وظائف عمان

وصف الوظيفة

وظيفة جديدة شاغرة اليوم من شركة العالمية لوظيفة سكرتير

مواصفات الوظيفة :

مقر الشركة في أبو شاركة - وتريد توظيف سكرتير للعمل براتب كبير
يوجد بدلات وتامينات ورواتب جيدة جدا
تواصل معنا اذا كنت ترغب في الانضمام لنا

المهارات:

- مهارات إدارة الوقت لتنظيم المواعيد والاجتماعات
- مهارات التفاوض للتعامل مع الموردين والعملاء
- مهارات تنظيم قوية لإدارة الملفات والمستندات
- القدرة على التواصل الفعال مع الزملاء والعملاء
- الالتزام بالسرية في التعامل مع المعلومات الحساسة

المهام:

- استقبال المكالمات الهاتفية وتوجيهها للمعنيين
- التنسيق بين الأقسام لتسهيل تدفق العمل
- الحفاظ على سرية المعلومات والملفات الشخصية
- إعداد التقارير الدورية عن الأنشطة الإدارية
- تقديم الدعم الإداري للمديرين والفرق الأخرى

الانشطة الوظيفية

- تقييم الأولويات بين المعاملات المتعددة لضمان إتمام الأهم أولاً.
- يخصص وقته للشغل وما يلهي نفسه بالكلام الفاضي
- توجيه الفرق لتجنب الازدواجية في الجهود وضمان التكامل الفعال.
- الانتباه للتفاصيل الدقيقة: ضمان دقة العمل من خلال التركيز على التفاصيل.
- يدير وقته بفعالية لضمان إنجاز جميع المهام بكفاءة

القدرات المطلوبة

- المرونة في العمل: التكيف مع التغيرات والتحديات الجديدة.
- الخبرة العملية تلعب دورًا حاسمًا في تحديد طبيعة المسؤوليات والمهام.
- يتعامل مع العملاء بأدب وصبر مهما كانت طلباتهم.
- إدارة نظم المعلومات: التعامل مع أنظمة تكنولوجيا المعلومات وصيانتها.
- يحترم أوقات العمل من خلال الوصول دائمًا في الموعد المحدد.

مطلوب سكرتير بأبو شاركة - وظائف عمان

وظائف مشابهة