وظائف قطر

وصف الوظيفة

وظائف 2024 جديدة باعلان العمق
ترغب الشركة في توظيف سكرتيرة للالتحاق بفريق عمل الشركة بمنطقة الزبارة
يفضل خبرة في المجال.
لا يشترط جنسية المتقدم
العمر لا يزيد عن 45 عام

المهارات:

- معرفة أساسية بإجراءات العمل المكتبي لتسهيل سير الأعمال
- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لتحضير الوثائق والتقارير
- مهارات تقنية لمتابعة المستجدات في برامج الكمبيوتر والتطبيقات المكتبية
- مهارات تواصل قوية للتفاعل مع الزملاء والعملاء بصورة مهنية
- القدرة على إدارة جدول الأعمال وتنسيق المواعيد بشكل دقيق

المهام:

- تنظيم المواعيد والجدول الزمني للمدير وتنسيق الاجتماعات بشكل احترافي
- تقديم الدعم الإداري للفريق لضمان سير العمل بشكل سليم
- مساعدة الزملاء في إعداد الأنشطة والمشاريع الخاصة بالفريق
- إعداد الوثائق والتقارير اليومية والمساعدة في إعداد العروض التقديمية
- متابعة عمليات الشراء والموردين لضمان توفير المستلزمات المكتبية اللازمة

الانشطة الوظيفية

- التنظيم الجيد: ترتيب وتنسيق الأنشطة والمهام بطريقة منهجية.
- الاستفادة من التكنولوجيا الحديثة لتحسين التواصل مع المعنيين.
- كن جزءًا من فريق يسعى دائمًا إلى تحقيق المزيد.
- يتم تحديد الراتب بناءً على الخبرات والمهارات التي يجلبها المتقدم للوظيفة.
- فترات الاختبار تُستخدم لتقييم الأداء وتحديد الأهلية للترقية.

القدرات المطلوبة

- متواضع: ما يحس إنه يعرف كل شي، دايمًا مستعد يتعلم من غيره.
- التأكد من تحقيق التوازن بين الأهداف والنتائج من خلال اتخاذ قرارات مدروسة.
- الالتزام بإتمام العمل في الوقت المحدد حتى مع مرونة ساعات الدوام.
- مراجعة التكاليف: تحليل ومراقبة تكاليف العمليات أو المشروعات.
- تشمل برامج التقييم مراجعة مستمرة لنتائج الأداء واستكشاف إمكانيات التطوير.

إعلان توظيف لسكرتيرة تجيد استخدام الكمبيوتر بالزبارة - وظائف قطر

وظائف مشابهة