وظائف مصر

وصف الوظيفة

لشركة الإنجاز المتجدد مطلوب والتعيين فوري سكرتيرة بمدينة القاهرة.
وظائف القاهرة و وظائف سكرتيرة
التقديم باسفل الصفحة

المهارات:

- مهارات الكتابة السريعة والدقيقة لإعداد التقارير والمراسلات بشكل احترافي
- القدرة على التعامل مع المكالمات الهاتفية وتنظيم الاتصالات بطريقة مهنية
- القدرة على تنظيم المواعيد وإدارة جداول العمل بشكل فعال ومنظم
- المعرفة الجيدة ببرامج الحاسوب المكتبية مثل الأوفيس لإدارة المعلومات
- الالتزام بالمواعيد النهائية والعمل على تحقيق الأهداف المحددة بدقة

المهام:

- إدارة المواعيد وتنظيم الجداول اليومية للمدير أو الفريق الإداري
- التعامل مع المكالمات الهاتفية وتوجيهها للموظفين المعنيين
- المساهمة في تحقيق الأهداف التنظيمية من خلال تقديم الدعم اللازم للفريق
- تنظيم الاجتماعات وتحضير المواد اللازمة لضمان سير العمل
- التنسيق مع الأقسام الأخرى لضمان سير العمل بشكل متوازن

الانشطة الوظيفية

- الشهادات المتخصصة بتحسن كفاءتك وتخليك قادر على تلبية متطلبات الشغل
- ما تخزن المعلومات السرية على أجهزة مش آمنة أو مش معتمدة
- يُعطى الأفضلية للمتقدمين الأوائل الذين تتوفر فيهم متطلبات الوظيفة.
- يقدم حلولاً إبداعية تحسن من سير العمل وتزيد الإنتاجية
- تنظيم الوقت: إدارة الوقت بشكل يسمح بإتمام المهام بفعالية.

القدرات المطلوبة

- يعرف كيف يستمع للآخرين ويتحدث معهم بأسلوب مفهوم
- تحمل المسؤولية عن نتائج العمل وضمان تحقيق الأهداف المحددة.
- هتاخد مرتب فيه حوافز مالية تزيد كل ما تقدمت.
- تاخد القرارات الصح بناءً على تحليل دقيق للبيانات والنتائج
- دعم الزملاء والعمل كفريق لتحقيق النجاح الجماعي

سكرتيرة للتوظيف بالقاهرة - وظائف مصر

وظائف مشابهة