وظائف مصر

وصف الوظيفة

نحن فخورون Beacon Systems عن فرصة عمل جديدة في قسم إدارة الأعمال لتحقيق أهدافنا مساعد إداري بموقع رأس البر.

نحتاج إلى أشخاص مبدعين لديهم القدرة على الابتكار لتحقيق الأهداف المنشودة.

يجب أن يمتلك المتقدم:
مهارات تواصل فعّالة التطبيقات التقنية.
نحتاج أيضاً إلى الالتزام لتحقيق النجاح المستدام.

نحن نقدم تسهيلات مهنية تشمل إجازات سنوية مدفوعة.

إذا كنت تجد في نفسك للعمل معنا, نتطلع لاستقبال بياناتك إلى قسم التوظيف.
نحن هنا بانتظارك!

المهارات:

- تنظيم وإدارة الملفات والمستندات لضمان سهولة الوصول إليها في أي وقت
- مهارات التواصل الفعّال لتبادل المعلومات بشكل دقيق وواضح
- القدرة على العمل تحت الضغط والتعامل مع مواقف متعددة في وقت واحد
- مهارات التعامل مع التكنولوجيا الحديثة في تنفيذ المهام الإدارية
- إدارة ميزانية المكتب وضمان استخدام الموارد بشكل فعّال

المهام:

- إعداد المستندات والتقارير اللازمة للإدارة بانتظام ودقة
- إدارة المستندات والتأكد من حفظها بشكل آمن وسليم
- التنسيق مع الموردين لضمان توفير اللوازم المكتبية اللازمة
- تنظيم واستقبال المكالمات الهاتفية والتعامل مع الاستفسارات بشكل احترافي
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات اللازمة لهم بطريقة ودية

الانشطة الوظيفية

- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- يسعى بجد لتعلم مهارات وتقنيات جديدة لتعزيز فرص النجاح
- مهارات التعامل مع العملاء: تقديم خدمة متميزة للعملاء والاستجابة لاحتياجاتهم بكفاءة.
- الحفاظ على مستوى عالٍ من التركيز لتحقيق أفضل النتائج الممكنة.
- تتحمل مسؤولية القرارات المهمة عشان تحقق الأهداف بكفاءة

القدرات المطلوبة

- لضمان الفهم الشامل، يجب تقديم المعلومات والأفكار بوضوح ودقة.
- اتخاذ المبادرات لتحسين أداء العمل وتجاوز التوقعات في إنجاز المهام.
- تُمنح مكافآت تحفيزية للموظفين الذين يحققون إنجازات بارزة.
- تحقيق أفضل النتائج في العمل من خلال دافع داخلي قوي دون إشراف
- يُشترط على المرشح أن يكون ملماً بالشروط الرئيسية للوظيفة ومؤهلاً لتنفيذها.

مساعد إداري للتوظيف بالسفارة الأمريكية برأس البر - وظائف مصر

وظائف مشابهة