وظائف المغرب

وصف الوظيفة

تم نشر اعلان توظيف جديد على بوابة التوظيف - حيث اعلنت التميز الذهبي عن شواغر بالمؤسسة
مطلوب سكرتير شريطة وجود خبرة
في فاس

المهارات:

- مهارات تنظيم الاجتماعات وتحضير المحاضر وتوزيعها
- مهارات التواصل الفعّالة للتفاعل مع الزملاء والعملاء بلباقة
- القدرة على تنظيم وجدولة المواعيد والمهام بكفاءة
- مهارات التحليل لتوفير المعلومات الدقيقة في الوقت المناسب
- الالتزام بمعايير السرية وحماية المعلومات الحساسة

المهام:

- تنظيم الملفات والوثائق وحفظها بشكل منظم
- التعامل مع الزوار وتقديم المعلومات المطلوبة
- الالتزام بتقديم خدمة عالية الجودة لجميع الزملاء والعملاء
- متابعة تنفيذ المهام والتأكد من الالتزام بالمواعيد النهائية
- إدارة المكالمات الهاتفية والبريد الإلكتروني بفعالية

الانشطة الوظيفية

- تقسيم المهام الكبيرة إلى أجزاء أصغر لسهولة إدارتها وضمان عدم التعقيد.
- إجادة استخدام التكنولوجيا: الكفاءة في استخدام الأدوات والبرامج التقنية.
- التفكير الاستراتيجي يعني وضع خطط متوازنة تجمع بين الأهداف قصيرة وطويلة الأجل.
- يتعلم من غلطاته وما يعيدها، يتطور دايمًا.
- التحلي بالصبر والتفهم في التعامل مع اختلافات الزملاء.

القدرات المطلوبة

- احترم قوانين الشركة وسياساتها في التعامل مع المعلومات السرية
- الاستماع إلى آراء الآخرين وتقدير مساهماتهم في العمل.
- تُقدم الشركة تدريبًا مستمرًا لمواكبة أحدث التطورات في المجال.
- يحدد أولوياته بوضوح لتحقيق المهام في الوقت المحدد
- التفكير النقدي والتحليلي: تقييم المعلومات بشكل منهجي لاتخاذ قرارات حكيمة.

مطلوب سكرتير أو سكرتيرة بفاس - وظائف المغرب

وظائف مشابهة